Geografisk data har lett till bättre samarbete mellan 21 länsstyrelser!
Det geografiska läget har betydelse i 60-70 procent av alla ärenden vid de 21 Länsstyrelserna. Tack vare ett unikt samverkansavtal får de samma tillgång till ESRIs produkter och kompetens för geografisk information.
Länsstyrelserna var tidiga med att använda digitala kartor. Redan i slutet av 1990-talet hade de på sitt interna nät en gemensam plattform för publicering av karttjänster.
Idag är GIS-användningen etablerad och ett viktigt stöd i länsstyrelsens dagliga arbete.
Utmaningen
Sverige är indelat i 21 län som alla har var sin länsstyrelse, landshövding och GIS-samordnare. Det kan innebära minst 21 olika synsätt hur geografiska data skall hanteras. Samtidigt är Länsstyrelserna statligt samordnande myndigheter som har samma uppgifter i sina respektive län. Till exempel ska de tillhandahålla Regionalt underlagsmaterial (s.k. RUM) till kommunerna, göra risk- och sårbarhetsanalyser och se till att samhället fungerar vid kris. Samma uppdrag, men erfarenheten är att arbetet har skett på olika sätt.
Länsstyrelserna ville samverka kring sina geografiska data och geografiska informationssystem samt nyttja en gemensam teknikplattform. Förutom att underlätta utbyte, vill de erbjuda nya e-tjänster, snabbare sökvägar och mer information.
Lösningen
Sveriges 21 Länsstyrelser tecknade i slutet av 2006 ett gemensamt samverkansavtal med ESRI. Därmed kan de öka och fördjupa sin användning av geografisk information. De får en standardiserad teknikplattform och tillgång till ett brett nyttjande av ESRIs programvara i sin verksamhet.
”GIS är redan idag ett nödvändigt och bra hjälpmedel som är till nytta såväl internt som externt. Genom GIS kan vi få en samlad bild över flera sektorer, vilket underlättar vår bedömning och avvägning mellan olika intressen i samhällsplaneringen”, säger Mats Domvall, Länsstyrelsernas gemensamma IT-strateg.
Avtalet innebär att de 21 Länsstyrelserna kan utveckla användningen av geografisk information inom flera sakområden och i det tvärsektoriella arbetet. Detta bidrar till högre effektivitet och kvalitet, minskar administrationen och ökar flexibiliteten. Nya, publika tjänster som underlättar kontakten med andra myndigheter och kommuner, allmänhet och näringsliv kan utvecklas.
Resultat
”Samverkansavtalet bidrar till att vi kan möta nya krav som regeringen ställer på utveckling och samordning mellan Länsstyrelserna. Det är ett viktigt led i vår eFörvaltningsutveckling och för länens sammanhållna IT-verksamhet”, säger Göran Bengtsson, länsöverdirektör i Västra Götaland och ordförande i den grupp av länsråd som leder och samordnar bland annat de aktuella regeringsuppdragen.
GIS blir allt viktigare för organisationer som stöd för planering, analys och beslut. Detta unika samverkansavtal innebär samverkan såväl mellan de olika Länsstyrelserna som med en extern samverkanspart. Det underlättar också myndighetssamverkan, exempelvis vid kris då ESRIs lösningar redan används av Försvarsmakten, en rad myndigheter och kommuner.
”Vi får bättre tillgång till kompetens och verktyg och ökar därmed nyttoeffekterna. Samverkansavtalet bidrar till ökad vardagsanvändning, till bättre rutiner och kvalitet. I förlängningen finns också större beredskap att tillsammans med kommuner och andra aktörer hantera kriser i samhället”, säger Göran Bengtsson.